إدارة العقار التجاري

تقوم إدارة العقار التجاري بإعداد خطة تنفيذية لإدارة جميع العقارات التجارية المملوكة والمدارة من قبل شركة وفرة العقارية من خلال تقديم مجموعة من الخدمات الهامة يتم تقديمها بشكل متكامل لتحقيق أعلى العوائد لجميع المستأجرين بأعلى معايير الجودة، والأمن والسلامة للوصول إلى أعلى سبل الراحة مع جميع المستأجرين كالتالي:

• إدارة العقارات المملوكة والمدارة وفقاً لأهداف معينة، ومن أهمها تلبية متطلبات وانجاز اجراءات التأجير والاخلاء وحل المشكلات التي تواجه المستأجرين.
• دراسة مصروفات وإيرادات العقارات والعمل على إدارة هذه التكاليف بما يحقق مصلحة المستأجرين.
• عمل التقارير اللازمة للمحافظة على جميع العقارات كفاءتها وسلامتها.
• متابعة المستأجرين بكل الالتزامات المترتبة عليهم وفقاً للعقود المبرمة معهم.
• استغلال جميع العقارات بشكل فعال لتحقيق أفضل العوائد لها.
• وتقدم الإدارة تقارير إدارية ومالية مفصلة بشكل دوري توضح مصروفات كل عقار وإيراداته ويتم متابعة نسب الإشغال بشكل شهري مع متابعة أسعار الإيجارات في سوق العقار بمختلف قطاعاته لتحقيق التوافق معه.

Powered by Froala Editor

إدارة العقار الإستثماري

تقدم الخدمات المتعلقة بقطاع العقار الاستثماري بصورة شاملة متكاملة لكافة العقارات الاستثمارية المملوكة والمدارة من قبل وفرة العقارية، حيث تهدف الى تحقيق عوائد ضمن درجات مخاطر مقبولة لرفع كفاءة الأداء المالي للمحافظ. كما تقوم الإدارة بالتنسيق والتواصل المستمر مع ملاك العقارات بشكل مباشر لتلبية متطلباتهم وانجاز اجراءات التأجير والاخلاء وحل مشكلات المستأجرين ومتابعة المباني بالتنسيق مع ادارة الصيانة. وتقدم الإدارة تقارير إدارية ومالية مفصلة بشكل دوري توضح مصروفات كل عقار استثماري وإيراداته، ويتم متابعة نسب الإشغال بشكل شهري مع متابعة أسعار الإيجارات في سوق العقار بمختلف قطاعاته لتحقيق التوافق معه. ويشكل التطوير الدائم والحفاظ على مستوى العقار مع الاخذ بعين الاعتبار معايير الأمن والسلامة أحد الأهداف الرئيسة للإدارة مع تحقيق أعلى درجات التواصل مع المستأجرين.

Powered by Froala Editor

إدارة الإستثمار

تتجسد الوظيفة الرئيسية للإدارة في تنمية موارد الشركة محلياً وإقليمياً، وذلك من خلال تحديد الأسواق والقطاعات العقارية الجذابة بناءً على معطيات البحوث والتقارير المتخصصة، كما تعمل إدارة الاستثمار على تقديم الخدمات التالية :

• التقارير العقارية.
• الدراسات الاستثمارية.
• الاستشارات العقارية.
• إدارة الأصول العقارية (بيع - شراء - إدارة).
• التقييم العقاري جميع القطاعات.

Powered by Froala Editor

إدارة المشاريع

Powered by Froala Editor

إدارة الاستشارات الهندسية

تتولى إدارة الاستشارات الهندسية مهمة إدارة التصميم الهندسي للمشاريع العقارية والبنية التحتية وتختص الإدارة في طرح مسابقات معمارية تستدعي بها مكاتب هندسية عالمية ومحلية لتقديم تصاميم حديثه تتماشى مع دراسة الجدوى ورؤية العميل مما يجعل مشاريع وفرة العقارية متميزة وذات جودة عالية. كما تتميز الإدارة بفريق من المهندسين المختصين الذين يقومون بمتابعة المشاريع والعقود وخطة سير العمل وفق الجدول الزمني بالإضافة الى المتابعة على تنفيذ المشاريع بما يتوافق مع رؤية واهداف الشركة. 

ومن ضمن نطاق أعمالها:

•    تختص الإدارة في طرح مسابقات معمارية وإدارة عقود التصميم 

•    إدارة سير الأعمال للمشروع.

•    إدارة الجدول الزمني لاستكمال المشروع بالوقت المناسب.

•    إدارة تكلفة المشروع ووضع الموازنة التقديرية لها.

•    إدارة جودة وتخطيط المشروع.

•    متابعة تنفيذ المشاريع العقارية وتقديم تقارير دورية عن مستجدات المشروع.

•    التواصل مع جميع أصحاب المصلة المعنيين بالمشروع من شركات ومؤسسات قد تؤثر أو تتأثر بالمشروع.

Powered by Froala Editor

إدارة الشؤون المالية

تقوم إدارة الشئون المالية بدور رئيسي في الشركة لتحقيق الاستخدام الأمثل لموارد الشركة المالية من خلال التنظيم، والتخطيط، والتطوير، والرقابة، وإدارة المخاطر المالية وفقا للمعايير الدولية، كما تتولى إعداد البيانات المالية المرحلية والسنوية وفقاً للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية بالإضافة إلى إعداد الموازنات التقديرية للشركة والمحافظ المدارة.

Powered by Froala Editor

إدارة الشؤون الإدارية والموارد البشرية

تشرف على شؤون الموظفين من حيث التعيين والتأهيل والتدريب وتطوير الكفاءات و كذلك تطوير الوصف الوظيفي لأعمالهم. كما تعمل الإدارة على استقطاب الكفاءات من الكوادر اللازمة للشركة. كما تقوم الإدارة بتطوير إجراءات العمل والتقييم الوظيفي لتحقيق الاستغلال الأمثل لطاقات وكفاءات الموظفين بما ينعكس ايجابا على أداء الشركة بشكل عام ويحقق أهدافها الاستراتيجية.

Powered by Froala Editor

إدارة الشئون القانونية

الإدارة القانونية تقوم بدور الممثل القانوني للشركة في علاقاتها الخارجية ومن أهم أعمالها تقديم الإستشارات القانونية لجميع الإدارات، وكتابة العقود، ومتابعة جميع القضايا المرتبطة بالشركة وأعمالها، كما تقوم الإدارة بمتابعة تحديثات القوانين العامة في دولة الكويت وموافاة كل إدارات الشركة فيما يخصها من تلك التعديلات، بالإضافة الى تنقيح وتدقيق بعض المكاتبات المتعلقة بأعمال الشركة من الناحية القانونية وممارسة دورها الاستشاري في تعديل اللوائح الداخلية للعمل وذلك بإشراف كوادر قانونية متخصصة.

Powered by Froala Editor

إدارة التسويق والعلاقات العامة

تـحتـل العلاقات العامـة والتسويق أهمية بـالغـة في النــظم الإدارية الحديثـة، وتسنـد إليـها أدوار حيوية حتى تبرز الصورة المشرقة للشركة وجهودها وما تقدمـه من خدمات للمجتمع وهـــي تشكل حلقة اتــصال وتـواصـل وأداة تــفاعـل نشـطة داخـل الشـركة وخـارجها.

ودائماً تسعى العلاقات العامة والتسويق لتحقيق مجموعة من الأهداف الرئيسية للشركـة وتضع استراتيجية تفاعليّة بين الشركة والعملاء مما يساعد في تحقيق أعلى مستوى ريادي للشركة على مختلف الأصعدة. كما تقوم إدارة العلاقات العامة بتبني الأفكار والخطوات الحديثة التي تؤدي بدورها إلى تطوير الأداء العام للشركة.

Powered by Froala Editor

إدارة الصيانة وخدمات المباني

تقدم خدماتها من خلال طاقم صيانة مكون من 150 فنيا و إداريا متخصصا في مجالات أعمال الصيانة المختلفة ومجهز بكافة معدات الصيانة والطوارئ حيث تقوم بصيانة وتشغيل جميع مرافق وعقارات الشركة وفقاً لجداول زمنية محددة وعلى مدار الساعة.

وتعمل الإدارة على المحافظة على الاستثمارات التابعة للشركة والشركات المدارة من قبلها من عقارات ومباني متنوعة من خلال اجراء الصيانة اللازمة، وذلك بهدف تعزيز قيمة العقار من خلال توفير الخدمات الفنية المتطورة ذات جودة عالية.

وتمتلك الادارة جهازا فنيا متكاملا لجميع التخصصات المدنية والمعمارية، الكهربائية، الميكانيكية، تكييف الهواء، مكافحة وانذار الحريق، التشجير، وحمامات السباحة، وتستخدم الادارة نظام متابعة ومراقبة الفنيين بواسطة الكمبيوتر (نظام الصيانة – وفرة العقارية) بالاضافة الى وجود مخزن لقطع الغيار وورش فنية متخصصة في جميع المجالات.

Powered by Froala Editor

إدارة الترميمات

تقوم الإدارة بإنجاز أعمال الترميم والتطوير وإعادة تأهيل للعقارات التي تقوم شركة وفرة العقارية بإدارتها بسرعة وكفاءة في الوقت المحدد وبأعلى جودة للتنفيذ في حدود الميزانيات المعتمدة / المتاحة، ومن خلال سياسات وإجراءات الإدارة وذلك لتحقيق أعلى عائد من تلك العقارات، وتقوم الإدارة بتحقيق أهدافها وذلك باتخاذ الخطوات التالية:

تقوم الإدارة بدراسة كافة أوجه التطوير للعقارات المطلوب تطويرها من قبل إدارة العقار "التجاري أو الاستثماري"، وتقدم الإدارة تقرير بكافة جوانب التطوير المطلوب للعقار مع مراعاة قوانين بلدية الكويت.

بناء على حجم وطبيعة المشروع تقوم الإدارة:

•    اختيار المصممين من القائمة المعتمدة للاستشاريين (المؤهلين سابقا).

•    اعداد الشروط المرجعية ودعوة المصممين لمسابقة معمارية واختيار أفضل العروض ماليا وفنيا والتعاقد مع الفائز منهم ومتابعة أعمال التصميم.

•    ترشيح مقاولين لتنفيذ الاعمال من القائمة المعتمدة للمقاولين (المؤهلين سابقا).

•    طرح المناقصات وإعداد المستندات والتعاقد مع الفائز من المقاولين ومتابعة أعمال الانشاء لتفادي الأوامر التغييرية ومراقبة جودة التنفيذ.

•    تسليم المشروع للإدارات المعنية.

•    عمل تقارير دورية عن الأعمال الجارية.

Powered by Froala Editor

إدارة الأمن والسلامة

تتولى الإشراف على إجراءات الأمن والسلامة في كافة مباني الشركة لضمان سلامة الأرواح والممتلكات. كما أنها مسؤولة عن تركيب وصيانة وإصلاح أجهزة ومعدات أنظمة الأمن والسلامة الثابتة لجميع مرافق الشركة . بالإضافة الى تجديد رخص الإطفاء الخاصة بالمجمعات والمباني، والقيام بالزيارات الميدانية للمجمعات و المباني وعمل تقرير لكل مبنى، وعمل جدول تدريبي على كيفية التصرف في حالة حدوث حريق سواء للموظفين او رجال الأمن و السلامة، والترتيب مع إدارة الصيانة بشأن الشركات الخاصة لمعدات الإطفاء وذلك لعمل فحص لها و تصليحها في حالة حدوث عطل.

Powered by Froala Editor

إدارة المخاطر

تقوم إدارة المخاطر وبتوجيهات من مجلس الإدارة بوضع نظم وسياسات السيطرة اللازمة والمبنية على تصور المخاطر التي تواجه الشركة، وتقديم المشورة إلى مجلس الإدارة حول إستراتيجية الشركة ونزعت المخاطر الحالية والمستقبلية والإشراف على تطبيق إدارات الشركة لهذه الإستراتيجية.

وتهدف الإدارة إلى مساعدة الإدارة التنفيذية على تنفيذ مسئولياتها بشكل فعال فيما يتعلق بإدارة مخاطر الأعمال ومخاطر السوق وغيرها من مخاطر الإستثمارات والمخاطر المالية والتشغيلية ومخاطر السيولة والسمعة، وكذلك فيما يتعلق بالإشراف على التزامات الشركة الرقابية.

Powered by Froala Editor

إدارة التدقيق الداخلي

تعتبر إدارة التدقيق الداخلي من الإدارات المستقلة بالشركة حيث تبعيتها تكون للجنة التدقيق المنبثقة من مجلس الإدارة، والهدف منها هو تقديم تأكيدات موضوعية مستقلة وخدمات الاستشارات بهدف إضافة قيمة للشركة وتحسين عملياتها. ويساعد هذا النشاط في تحقيق أهداف الشركة من خلال اتباع أسلوب منهجي منظم لتقييم وتحسين فاعلية عمليات الحوكمة وإدارة المخاطر والرقابة، ويقدم أيضاً الخدمات الاستشارية المتمثلة في تقديم الرأي والمشورة في موضوعات معينة بناءً على طلب الإدارة، وتتمثل رسالة التدقيق الداخلي في تعزيز وحماية قيمة الشركة من خلال تقديم التأكيد والمشورة والبصيرة الموضوعية.

Powered by Froala Editor

إدارة المشتريات

تقوم إدارة المشتريات بتطبيق وإدارة عمليات مشتريات التابعة للشركة . كما تحرص على توفير كافة احتياجات الشركة وإجراء الرقابة عليها عن طريق تركيز جهودها لإتمام عمليات الشراء بالسعر الأنسب والجودة المثالية ومصدر التوريد الأفضل. فهي تسعى لتحقيق أهداف الشركة وأداء وظائفها على أكمل وجه.

Powered by Froala Editor

إدارة تكنولوجيا المعلومات

تقوم إدارة تكنولوجيا المعلومات بتقديم الرؤية، التوجيه الصحيح، والقيادة بما يتعلق بتقديم جميع الخدمات التقنية والهاتفية لمستأجري المباني الذكية بالشركة، كما نقوم بوضع الاستراتيجات والسياسات المتعلقة بتقنيات المعلومات وتقديم الدعم الفني لجميع إدارات الشركة، والتخطيط والتنفيذ والإشراف على جميع المشاريع المتعلقة بتطبيقات تكنولوجيا المعلومات على مستوى الشركة، وكذلك إدارة وتشغيل الأنظمة والأجهزة وأمن الشبكات

Powered by Froala Editor

إدارة خدمة العملاء

إدارة خدمة العملاء مسؤولة بالدرجة الأولى عن الاستجابة لاستفسارات وشكاوى العملاء وتعمل كمنصة تواصل مركزية للربط الفعال بين شركة وفرة العقارية وعملائها، بالإضافة إلى الحفاظ على تجربة العملاء الناجحة مع شركة وفرة العقارية في جميع تعاملاتهم من خلال المتابعة والاستبانة لما تقدمه الشركة من خدمات.

تركز إدارة خدمة العملاء في المحافظة على مستويات وطرق فعالة في التواصل مما يضمن متانة العلاقة بين الشركة وعملائها الحاليين والمرتقبين.

Powered by Froala Editor