إدارة العقار التجاري

تقوم إدارة العقار التجاري بإعداد خطة تنفيذية لإدارة جميع العقارات التجارية المملوكة والمدارة من قبل شركة وفرة العقارية من خلال تقديم مجموعة من الخدمات الهامة يتم تقديمها بشكل متكامل لتحقيق أعلى العوائد لجميع المستأجرين بأعلى معايير الجودة، والأمن والسلامة للوصول إلى أعلى سبل الراحة مع جميع المستأجرين كالتالي:

• إدارة العقارات المملوكة والمدارة وفقاً لأهداف معينة، ومن أهمها تلبية متطلبات وانجاز اجراءات التأجير والاخلاء وحل المشكلات التي تواجه المستأجرين.
• دراسة مصروفات وإيرادات العقارات والعمل على إدارة هذه التكاليف بما يحقق مصلحة المستأجرين.
• عمل التقارير اللازمة للمحافظة على جميع العقارات كفاءتها وسلامتها.
• متابعة المستأجرين بكل الالتزامات المترتبة عليهم وفقاً للعقود المبرمة معهم.
• استغلال جميع العقارات بشكل فعال لتحقيق أفضل العوائد لها.
• وتقدم الإدارة تقارير إدارية ومالية مفصلة بشكل دوري توضح مصروفات كل عقار وإيراداته ويتم متابعة نسب الإشغال بشكل شهري مع متابعة أسعار الإيجارات في سوق العقار بمختلف قطاعاته لتحقيق التوافق معه.

Powered by Froala Editor

إدارة العقار الإستثماري

تقدم الخدمات المتعلقة بقطاع العقار الاستثماري بصورة شاملة متكاملة لكافة العقارات الاستثمارية المملوكة والمدارة من قبل وفرة العقارية، حيث تهدف الى تحقيق عوائد ضمن درجات مخاطر مقبولة لرفع كفاءة الأداء المالي للمحافظ. كما تقوم الإدارة بالتنسيق والتواصل المستمر مع ملاك العقارات بشكل مباشر لتلبية متطلباتهم وانجاز اجراءات التأجير والاخلاء وحل مشكلات المستأجرين ومتابعة المباني بالتنسيق مع ادارة الصيانة. وتقدم الإدارة تقارير إدارية ومالية مفصلة بشكل دوري توضح مصروفات كل عقار استثماري وإيراداته، ويتم متابعة نسب الإشغال بشكل شهري مع متابعة أسعار الإيجارات في سوق العقار بمختلف قطاعاته لتحقيق التوافق معه. ويشكل التطوير الدائم والحفاظ على مستوى العقار مع الاخذ بعين الاعتبار معايير الأمن والسلامة أحد الأهداف الرئيسة للإدارة مع تحقيق أعلى درجات التواصل مع المستأجرين.

Powered by Froala Editor

إدارة الإستثمار

تتجسد الوظيفة الرئيسية للإدارة في تنمية موارد الشركة محلياً وإقليمياً، وذلك من خلال تحديد الأسواق والقطاعات العقارية الجذابة بناءً على معطيات البحوث والتقارير المتخصصة، كما تعمل إدارة الاستثمار على تقديم الخدمات التالية :

• التقارير العقارية.
• الدراسات الاستثمارية.
• الاستشارات العقارية.
• إدارة الأصول العقارية (بيع - شراء - إدارة).
• التقييم العقاري جميع القطاعات.

Powered by Froala Editor

إدارة الشؤون المالية

تقوم إدارة الشئون المالية بدور رئيسي في الشركة لتحقيق الاستخدام الأمثل لموارد الشركة المالية من خلال التنظيم، والتخطيط، والتطوير، والرقابة، وإدارة المخاطر المالية وفقا للمعايير الدولية، كما تتولى إعداد البيانات المالية المرحلية والسنوية وفقاً للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية بالإضافة إلى إعداد الموازنات التقديرية للشركة والمحافظ المدارة.

Powered by Froala Editor

إدارة العلاقات العامة

تـحتـل العلاقات العامـة أهمية بـالغـة في النــظم الإدارية الحديثـة، وتسنـد إليـها أدوار حيوية حتى تبرز الصورة المشرقة للشركة وجهودها وما تقدمـه من خدمات للمجتمع وهـــي تشكل حلقة اتــصال وتـواصـل وأداة تــفاعـل نشـطة داخـل الشـركة وخـارجها.

ودائماً تسعى العلاقات العامة لتحقيق مجموعة من الأهداف الرئيسية للشركـة وتضع استراتيجية تفاعليّة بين الشركة والعملاء مما يساعد في تحقيق أعلى مستوى ريادي للشركة على مختلف الأصعدة. كما تقوم إدارة العلاقات العامة بتبني الأفكار والخطوات الحديثة التي تؤدي بدورها إلى تطوير الأداء العام للشركة.

Powered by Froala Editor

إدارة التسويق

تساهم في تعزيز أنشطة وفرة العقارية على مختلف الأصعدة، فعلى الصعيد الاستراتيجي تكرس الإدارة جهودها لإبراز مكانة الشركة الريادية على مستوى الكويت والمنطقة كشركة وهويتها الحديثة والمتطورة. كما تقوم الإدارة بالتنسيق مع الإدارات المختصة بالتسويق لمشاريع الشركة بهدف زيادة نسب الإشغال. ومن ناحية أخرى تنظم الإدارة الحملات التسويقية والترويجية للمجمعات التجارية التي تديرها الشركة انطلاقا من مفهوم تعزيز خدمات ما بعد التأجير.

Powered by Froala Editor

إدارة الشؤون الإدارية والموارد البشرية

تشرف على شؤون الموظفين من حيث التعيين والتأهيل والتدريب وتطوير الكفاءات و كذلك تطوير الوصف الوظيفي لأعمالهم. كما تعمل الإدارة على استقطاب الكفاءات من الكوادر اللازمة للشركة. كما تقوم الإدارة بتطوير إجراءات العمل والتقييم الوظيفي لتحقيق الاستغلال الأمثل لطاقات وكفاءات الموظفين بما ينعكس ايجابا على أداء الشركة بشكل عام ويحقق أهدافها الاستراتيجية.

Powered by Froala Editor

الإدارة القانونية

الإدارة القانونية تقوم بدور الممثل القانوني للشركة في علاقاتها الخارجية ومن أهم أعمالها تقديم الإستشارات القانونية لجميع الإدارات، وكتابة العقود، ومتابعة جميع القضايا المرتبطة بالشركة وأعمالها، كما تقوم الإدارة بمتابعة تحديثات القوانين العامة في دولة الكويت وموافاة كل إدارات الشركة فيما يخصها من تلك التعديلات، بالإضافة الى تنقيح وتدقيق بعض المكاتبات المتعلقة بأعمال الشركة من الناحية القانونية وممارسة دورها الاستشاري في تعديل اللوائح الداخلية للعمل وذلك بإشراف كوادر قانونية متخصصة.

Powered by Froala Editor

إدارة المشاريع المحلية

Powered by Froala Editor

ادارة المشاريع الخارجية

تتولى مهمة تطوير وتصميم وتنفيذ المشاريع الهندسية  الخارجية في الشركة بما يخدم تطلعات وطموحات الشركة وذلك من خلال ثلاثة أذرع رئيسية مترابطة:-

يقوم مسؤول التطوير بعد إستلام الفرصة الإستثمارية من إدارة الإستثمار بمراجعة قوانين البناء والنسب المسموح بها حسب قانون بلدية الكويت وبناءً على ذلك يقوم بعمل دراسة أولية بتكلفة البناء مع الأخذ بعين الإعتبار متطلبات إدارة العقار الإستثماري و العقار التجاري.

يقوم مسؤول التصميم بعد تحديد متطلبات إدارتي العقار الإستثماري والتجاري بتأهيل مكاتب إستشارية محلية أوعالمية (حسب حجم المشروع)، ثم عمل مسابقة تصميم معمارية ليتم بعد ذلك إختيار التصميم الفائز. يتم بعد ذلك إعداد العقود والمباشرة بتطوير التصميم حسب متطلبات ومواصفات شركة وفرة العقارية. بعد ذلك يقوم بالتعاون مع المكتب الإستشاري بإعداد مخططات ومستندات المناقصة لطرح المشروع على المقاولين.

يقوم مسؤول التنفيذ بمراجعة المخططات التصميمية للوقوف على المشاكل المتوقعة أثناء التنفيذ وكذلك المشاركة في إعداد التفاصيل ومراجعة المواصفات والشروط التعاقدية وإقتراح بدائل للمواد، والمشاركة في إعداد عقود إستشارية للتصميم والإشراف.

خلال مرحلة التنفيذ يقوم المسؤول باختيار المقاولين المؤهلين، وتنسيق طرح وترسية المناقصات عليهم واعتماد جهاز الإشراف. كذلك متابعة أعمال التنفيذ وتدقيق الدفعات الشهرية والأوامر التغييرية وفق الميزانية المحددة والوقت المحدد، والتأكد من تنفيذ الأعمال بأعلى مستوى للجودة واستلام المشروع من المقاولين والإستشاريين حسب الشروط التعاقدية .

هذا وتطبق الإدارة بأذرعها الثلاثة أجود معايير الإنشاء   المعمول بها دوليا وذلك من خلال التحديث المستمر لإجراءات إدارة المشاريع وتطبيق التقنيات الحديثة في جميع جوانب العمل.

Powered by Froala Editor

إدارة الصيانة

تقدم خدماتها من خلال طاقم صيانة مكون من 150 فنيا و إداريا متخصصا في مجالات أعمال الصيانة المختلفة ومجهز بكافة معدات الصيانة والطوارئ حيث تقوم بصيانة وتشغيل جميع مرافق وعقارات الشركة وفقاً لجداول زمنية محددة وعلى مدار الساعة.

وتعمل الإدارة على المحافظة على الاستثمارات التابعة للشركة والشركات المدارة من قبلها من عقارات ومباني متنوعة من خلال اجراء الصيانة اللازمة، وذلك بهدف تعزيز قيمة العقار من خلال توفير الخدمات الفنية المتطورة ذات جودة عالية.

وتمتلك الادارة جهازا فنيا متكاملا لجميع التخصصات المدنية والمعمارية، الكهربائية، الميكانيكية، تكييف الهواء، مكافحة وانذار الحريق، التشجير، وحمامات السباحة، وتستخدم الادارة نظام متابعة ومراقبة الفنيين بواسطة الكمبيوتر (نظام الصيانة – وفرة العقارية) بالاضافة الى وجود مخزن لقطع الغيار وورش فنية متخصصة في جميع المجالات.

Powered by Froala Editor

إدارة الأمن والسلامة

تتولى الإشراف على إجراءات الأمن والسلامة في كافة مباني الشركة لضمان سلامة الأرواح والممتلكات. كما أنها مسؤولة عن تركيب وصيانة وإصلاح أجهزة ومعدات أنظمة الأمن والسلامة الثابتة لجميع مرافق الشركة . بالإضافة الى تجديد رخص الإطفاء الخاصة بالمجمعات والمباني، والقيام بالزيارات الميدانية للمجمعات و المباني وعمل تقرير لكل مبنى، وعمل جدول تدريبي على كيفية التصرف في حالة حدوث حريق سواء للموظفين او رجال الأمن و السلامة، والترتيب مع إدارة الصيانة بشأن الشركات الخاصة لمعدات الإطفاء وذلك لعمل فحص لها و تصليحها في حالة حدوث عطل.

Powered by Froala Editor

إدارة المخاطر

تقوم إدارة المخاطر وبتوجيهات من مجلس الإدارة بوضع نظم وسياسات السيطرة اللازمة والمبنية على تصور المخاطر التي تواجه الشركة، وتقديم المشورة إلى مجلس الإدارة حول إستراتيجية الشركة ونزعت المخاطر الحالية والمستقبلية والإشراف على تطبيق إدارات الشركة لهذه الإستراتيجية.

وتهدف الإدارة إلى مساعدة الإدارة التنفيذية على تنفيذ مسئولياتها بشكل فعال فيما يتعلق بإدارة مخاطر الأعمال ومخاطر السوق وغيرها من مخاطر الإستثمارات والمخاطر المالية والتشغيلية ومخاطر السيولة والسمعة، وكذلك فيما يتعلق بالإشراف على التزامات الشركة الرقابية.

Powered by Froala Editor

إدارة أملاك الغير

إدارة أملاك الغير هي الإدارة المتخصصة بإدارة وتشغيل وصيانة الأصول وتطوير العقارات الغير مملوكة لشركة وفرة العقارية، وذلك من خلال الفصل التام بين العقارات المملوكة للشركة والتي تدار من خلال إدارة المحافظ العقارية.

وحرصاً من شركة وفرة العقارية على تقديم أعلى مستوى من خدمة إدارة العقارات لعملائها تم إنشاء إدارة أملاك الغير التي تلبي إحتياجات عملائها على أعلى مستوى من معايير الإدارة، وتقدم هذه الخدمات من خلال كوادر وطنية مدربة ومؤهلة ذات خبرة في المجال العقاري وتعمل من خلال أسس وآليات عمل واضحة ومكتوبة، وحققت إدارة أملاك الغير نتائج ممتازة لعملائها خلال فترة إدارتها.

Powered by Froala Editor

وحدة تكنولوجيا المعلومات

تقوم وحدة تكنولوجيا المعلومات بتقديم الرؤية، التوجيه الصحيح، والقيادة بما يتعلق بتقديم جميع الخدمات التقنية والهاتفية لمستأجري المباني الذكية بالشركة، كما نقوم بوضع الاستراتيجات والسياسات المتعلقة بتقنيات المعلومات وتقديم الدعم الفني لجميع إدارات الشركة، والتخطيط والتنفيذ والإشراف على جميع المشاريع المتعلقة بتطبيقات تكنولوجيا المعلومات على مستوى الشركة، وكذلك إدارة وتشغيل الأنظمة والأجهزة وأمن الشبكات 

Powered by Froala Editor